Vacatures

fr - en

Office manager/Commercieel Bediende/all round bediende m/v

Algemeen :

• Onthaal

• telefoon opnemen

• algemeen klassement en archiveren

• input basisgegevens in Database

• aanmaken van templates voor documenten

• bijhouden strategische stock.

• opmaken van offertes

• Bestellingen opvolgen (bij leverancier bestellen t.e.m. verzending naar de klant)

• administratief beheer van herstellingen

Backoffice :

• Klasseren en inboeken van inkomende facturen

• Opstellen facturen

• Algemene boekingen, BTW aangifte (met ondersteuning door extern boekhoudkantoor)

• Betalingen

• Herinneringen

• Personeelsadministratie

Het is een pluspunt als de medewerker/ster voor een deel voor de MARKETING/COMMUNICATIE kan instaan, t.t.z.:

• Website up to date houden

• Persberichten opstellen en verzenden

• Nieuwbrief (HUPIFLASH) opmaken en verzenden

• Documentatie en drukwerk beheren.

• Deelname aan Beurzen organiseren

• Advertenties opstellen en beheren.

Nodige vaardigheden :

Talen : Nederlands (perfekt), Frans (goede kennis (spreken en schrijven), Zich in het Duits kunnen uitdrukken en verstaan. Engels helpt natuurlijk.

PC-kennis : MS-Office pakketten, Explorer, + algemeen vlot kunnen werken met nieuwe pakketen. (frontpage, Illustrator e.d….), Boekhoudpakketten zoals WinBooks, Cubic,..

Een zekere affiniteit voor techniek is zeker een troef.

De kandidaat(e) moet kunnen werken in een KMO met de voor- en nadelen dat het inhoud, zoals flexibiliteit, familiale/vriendschappelijke sfeer, kleine groep,…

Sporadisch zal die ook alleen kunnen zijn.

Zij of hij is het eerste contact met de klanten, dus moet die vriendelijk en duidelijk zijn aan de telefoon en de klanten goed ontvangen als zij ons komen bezoeken.

Een spontane sollicitatie is zeker welkom. Zend uw CV per E-mail naar pierre@hupico.be
(Confidentialiteit is een garantie).